INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Il Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati. In osservanza al principio di trasparenza (art. 5), la Lignano Pineta S.p.a., in qualità di titolare del trattamento, Le fornisce le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento:
Dati di contatto del titolare del trattamento
Magu’ hospitality SB a RL
Via dei salici 9/5
34151 Trieste (TS)
Tel. 0431422424
Email: INFO@HOTELSORAYALIGNANO.IT
Pec: Magusbrl@pec.it
P.iva : 01374710323
Modalità di trattamento
I dati personali da Lei volontariamente forniti (anagrafici, di contatto, fiscali, bancari), anche verbalmente, inclusi quelli di eventuali suoi familiari, o da noi acquisiti tramite la prenotazione online o nell’ambito della nostra attività, saranno trattati, con mezzi cartacei, informatici e telematici, nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e con misure tecniche e organizzative adeguate che ne garantiscano integrità, riservatezza e disponibilità.
Finalità e base giuridica del trattamento
I suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- rispondere alle sue richieste di informazioni, preventivi e gestire le sue prenotazioni presso la nostra struttura;
- gestire la registrazione al sito necessaria per poter formalizzare la prenotazione, il check in e procedere con il pagamento;
- adempiere ai conseguenti obblighi contabili, fiscali e amministrativi
- adempiere agli obblighi legali previsti dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013).
- inviare newsletter promozionali relative a nuovi servizi o eventi, sondaggi sui servizi offerti e comunicazioni commerciali tramite posta elettronica e/o cartacea.
La base giuridica per le finalità di cui ai punti 1) e 2) è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. La comunicazione dei dati per tali finalità è un requisito necessario per la conclusione del contratto, il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per la scrivente di offrire il servizio richiesto.
La base giuridica per le finalità di cui ai punti 3) e 4) è l’obbligo di legge. La comunicazione dei dati per tali finalità è obbligatoria, il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per la scrivente di ospitarla presso la nostra struttura.
La base giuridica per le finalità di cui al punto 5) è il consenso che può essere da Lei revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Fonte da cui hanno origine i dati
Qualora i dati personali non siano ottenuti direttamente dall’interessato, gli stessi possono essere raccolti tramite terzi, quali suoi familiari, Tour Operator e/o Agenzie di viaggio alle quali l’interessato si è rivolto per la gestione del soggiorno.
Categorie di destinatari
I suoi dati personali saranno trattati dagli autorizzati al trattamento e potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:
- istituti di credito, società/professionisti per la gestione dei pagamenti tramite carte di credito o sistemi di pagamento elettronico in genere
- organo amministrativo, collegio sindacale, organo di controllo
- professionisti, consulenti, fornitori di servizi necessari per l’erogazione dei servizi offerti (es. amministratore di sistema, gestione invio newsletter,…)
- assicurazioni (solo nel caso in cui si renda necessario gestire un infortunio)
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge
Per conoscere l’elenco dei responsabili esterni del trattamento può rivolgersi ai recapiti sopra indicati.
Trasferimenti a un paese terzo / organizzazione internazionale
I suoi dati non saranno trasferiti in paesi terzi / organizzazioni internazionali.
Conservazione dei dati
I dati personali necessari per le finalità di cui a punti 1), 2) e 3) saranno conservati per la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge riconducibili a obblighi fiscali, contabili e amministrativi.
I dati relativi alle finalità di cui ai punti 4) non vengono da noi conservati.
I dati relativi alle finalità di cui al punto 5) verranno conservati per un periodo di 2 anni salvo revoca del consenso.
Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, potrà esercitare i suoi diritti (artt. 15-22 GDPR) in ogni momento inviando una comunicazione ai recapiti di contatto su indicati. In particolare, Lei avrà il diritto di chiedere:
- l’accesso ai dati personali;
- la loro rettifica;
- la cancellazione;
- la limitazione del loro trattamento
- il diritto di opporsi al loro trattamento;
- il diritto alla portabilità dei dati personali da Lei forniti qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul consenso o sul contratto.
Diritto di proporre reclamo
Ricorrendone i presupposti, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati quale autorità di controllo. Per conoscere le modalità di reclamo può visitare il seguente link: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home
Processo decisionale automatizzato
Il titolare del trattamento non utilizza processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
Minori
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